Pernahkah kamu merasa sedang berbicara dengan orang yang pintar, tapi tidak mengenalmu sama sekali? Setiap kali bertemu, kamu harus memperkenalkan diri ulang, menjelaskan pekerjaanmu dari nol, bahkan mengulangi hal-hal yang sudah pernah dibahas. Melelahkan, bukan?
Itulah yang terjadi ketika kebanyakan orang menggunakan Claude, atau AI mana pun. Ketik pertanyaan, dapat jawaban, selesai. Besoknya, mulai lagi dari nol. AI-nya pintar, tapi tidak punya konteks tentang siapa kamu, bagaimana caramu bekerja, dan apa standar kualitas yang kamu harapkan.
Ruben Hassid, kreator “How to AI,” merangkum solusinya dalam satu infografis sederhana: delapan komponen yang bisa mengubah Claude dari sekadar chatbot menjadi asisten yang benar-benar memahami cara kerjamu.
1. about-me.md (Identitasmu)
Bayangkan kamu mempekerjakan asisten baru. Hari pertama, tentu kamu akan menjelaskan: siapa kamu, apa pekerjaanmu, proyek apa yang sedang berjalan, dan apa yang menjadi prioritas saat ini. File about-me.md persis melakukan itu untuk Claude.
Isinya tidak perlu panjang. Cukup tuliskan peranmu, industri atau bidangmu, apa yang sedang kamu kerjakan kuartal ini, dan keputusan-keputusan yang sudah final sehingga Claude tidak perlu membuka kembali perdebatan yang sudah selesai.
Tanpa file ini, Claude memperlakukanmu seperti orang asing di setiap percakapan. Dengan file ini, respons Claude langsung relevan sejak kalimat pertama.
2. voice-profile.md (DNA Gaya Bicaramu)
Setiap orang punya sidik jari dalam menulis. Ada yang suka kalimat pendek dan tajam. Ada yang lebih nyaman dengan kalimat mengalir panjang, asalkan tanda baca tepat supaya pembaca bisa “bernapas.” Ada yang membuka tulisan dengan pertanyaan provokatif, ada yang memulai dari data.
File voice-profile.md menangkap semua itu. Lebih dari sekadar instruksi “tulis dengan nada profesional,” file ini merekam cara kamu berpikir, membangun argumen, memilih kata, bahkan hal-hal yang membuatmu tidak nyaman saat membaca tulisan orang lain.
Cara membuatnya cukup menarik: kamu minta Claude mewawancaraimu. Jawab pertanyaan-pertanyaannya tentang kebiasaan menulis, selera, dan pandanganmu. Setelah selesai, minta Claude merangkumnya menjadi dokumen. Review, edit yang kurang tepat, simpan.
Hasilnya? Output Claude tidak lagi terdengar seperti AI generik, tapi seperti kamu.
3. anti-ai-writing-style.md (Batasan yang Tegas)
Kalau voice profile bicara tentang apa yang kamu inginkan, di sinilah kamu menulis daftar larangan. Kata-kata yang dilarang muncul dalam tulisanmu (misalnya, kata-kata yang terasa korporat dan hampa makna). Struktur yang kamu tolak (intro yang terlalu panjang sebelum masuk inti, ringkasan di akhir yang hanya mengulang). Nada yang tidak boleh dipakai (terlalu bombastis, terlalu feodal, terlalu menghakimi). Aturan format yang kamu pegang.
Saya sendiri, misalnya, tidak suka tulisan yang terlalu banyak kata “saya” karena terkesan self-centrist. Saya juga menghindari kata-kata superlative yang kosong: “paling,” “amat,” “komprehensif.” Semua preferensi semacam ini masuk ke file ini.
4. The Cowork Folder (Sistem 4 Folder)
Tiga file di atas perlu “rumah” yang terorganisir. Cowork Folder adalah struktur penyimpanan di komputermu yang dibaca langsung oleh Claude. Isinya empat folder dengan fungsi yang jelas.
Folder pertama, ABOUT ME/, menyimpan ketiga file identitas tadi. Folder kedua, PROJECTS/, berisi satu subfolder per proyek aktif, lengkap dengan brief, draf, dan referensi. Folder ketiga, TEMPLATES/, berisi contoh pekerjaan jadi yang bisa dijadikan pola. Dan folder keempat, CLAUDE OUTPUTS/, adalah satu-satunya tempat Claude menyimpan hasil kerjanya.
Prinsipnya sederhana: berikan Claude semua yang dibutuhkan, dan tidak lebih dari itu.
5. Global Instructions (Aturan yang Selalu Berlaku)
Ada instruksi-instruksi yang harus dijalankan Claude di setiap percakapan. Misalnya: selalu baca folder ABOUT ME sebelum mulai bekerja, selalu periksa TEMPLATES sebelum membuat sesuatu yang baru, dan selalu simpan output dengan format penamaan yang konsisten.
Daripada mengetik ulang instruksi ini setiap kali membuka percakapan baru, kamu bisa mengaturnya sekali di Global Instructions (melalui Settings → Cowork → Edit Global Instructions). Setelah disimpan, aturan ini berlaku selamanya tanpa perlu diulang.
Seperti memasang rambu di kantor, kamu tidak perlu menegur setiap orang setiap hari. Rambu yang terpasang sudah cukup.
6. The One Prompt (Satu Prompt untuk 80% Pekerjaan)
Dari kedelapan komponen, ini mungkin yang paling langsung terasa manfaatnya. “The One Prompt” adalah satu template yang kamu gunakan untuk memulai hampir semua percakapan dengan Claude. Formatnya:
“Saya ingin (tugas) supaya (kriteria sukses). Pertama, baca folder saya. Lalu tanyakan pertanyaan yang perlu kamu ketahui. Selaraskan pendekatan denganku sebelum mulai mengerjakan.”
Kenapa ini efektif? Karena membalik dinamika. Alih-alih Claude langsung menebak dan mengerjakan (lalu kamu koreksi berkali-kali), Claude dipaksa bertanya dulu. Dia mengajukan pertanyaan dalam bentuk formulir yang bisa kamu klik jawabannya. Setelah memahami kebutuhanmu, Claude menunjukkan rencananya. Kamu setujui atau koreksi. Baru kemudian dia mengeksekusi.
Hasilnya: lebih sedikit revisi, lebih cepat sampai ke output yang tepat.
7. Connectors (Claude di Dalam Alatmu)
Tanpa Connectors, alur kerjamu mungkin seperti ini: buka Google Drive, cari dokumen, download, upload ke Claude, tunggu jawaban, copy hasilnya, paste kembali ke tempat lain. Berapa langkah manual yang sebenarnya tidak perlu?
Connectors menghubungkan Claude langsung ke aplikasi yang sudah kamu pakai: Google Drive, Slack, Gmail, Calendar, Notion, Figma, dan 50+ lainnya. Claude membaca data aslinya tanpa perlu copy-paste atau screenshot. Kamu mengaktifkannya melalui Settings → Connectors → Browse → Add.
Mulailah dengan dua atau tiga aplikasi yang paling sering membuatmu berpindah-pindah layar. Setiap connector yang aktif menghilangkan satu langkah manual dalam alur kerjamu.
8. Plugins (Paket Keahlian Instan)
Kalau Connectors menghubungkan Claude ke aplikasimu, Plugins mengubah Claude menjadi spesialis untuk pekerjaan tertentu. Install satu plugin, dan Claude langsung punya workflow siap pakai lengkap dengan slash command-nya sendiri.
Untuk pekerjaan marketing, ada plugin yang bisa membuat draft konten sesuai gaya tulismu (voice-matched). Untuk analisis data, ada plugin yang memungkinkan eksplorasi CSV dan pembuatan dashboard. Untuk sales, ada plugin untuk riset akun dan drafting outreach.
Cara instalasinya: Cowork → Customize → Browse Plugins → Install. Pilih yang paling relevan dengan pekerjaanmu sehari-hari.
Mulai dari Mana?
Delapan komponen bisa terasa berlebihan kalau dikerjakan sekaligus. Saran saya: mulai dari yang paling berdampak dengan usaha paling kecil.
Minggu pertama, buat about-me.md dan anti-ai-writing-style.md. Dua file ini saja sudah mengubah kualitas output karena Claude berhenti menebak dan berhenti menulis dengan gaya yang kamu benci.
Minggu kedua, jalankan wawancara voice profile dan susun Cowork Folder.
Minggu ketiga, atur Global Instructions dan mulai pakai The One Prompt.
Minggu keempat, hubungkan Connectors dan install satu plugin.
Dalam sebulan, hubunganmu dengan Claude berubah. Bukan lagi sekadar tanya-jawab, tapi sistem kerja yang semakin tajam karena Claude tidak lagi menebak — dia sudah paham.
Infografis oleh Ruben Hassid, “How to AI” (how-to-ai.guide)